About Lotus Notes and Domino and more... provided by the Emcon company.

What a lovely comment

Fredrik Malmborg  May 17 2012 07:25:12
Ed Brill was asking for suggestions for improvements. I think the comment from Mr Freeman is excellent, that is what we truly want and need. Well maybe except the unicorn thing.

http://edbrill.com/ebrill/edbrill.nsf/dx/workshopping-the-next-next-release-of-lotus-notesdomino

Image:What a lovely comment

And Ed is taking it in:

Image:What a lovely comment

My own humble opinion is that the best thing to do with Notes/Domino is to remove as many pains from the customers as possible.

- Simple to administer AD integration. Make Domino the preferred user directory. Declan has a good point.
Image:What a lovely comment
- Lets put in a new field type: OpenDocument. I got the idea from Mat: http://www.matnewman.com/Webs/personal/matblog.nsf/dx/the-open-document-epiphany-...-its-time-to-add-real-functionality-to-lotus-notes-field-types

- Make included templates shine.

- Provide more features that makes the executives that use them shine among friends.

- Inject knowledge about Notes/Domino into todays students. They are not yet Microsoftalized.


Claimed as outdated hardware was heavily fragmented

Fredrik Malmborg  May 17 2012 04:33:06
The company providing colocation and maintenance is claiming that the customer needs to buy new hardware for a Domino server because it is performing badly.

Because of my background as an in house technician (many years ago now) I did not just respect that claim but wanted to have a look at the levels below Domino. Normally I am responsible for the maintenance of the Domino service, but often it is very valuable to also know about things below.

I was about to install a fixpack for Domino on that hardware when I noticed it was very slooooow when transferring the setup files. It was not a problem with not enough free space, so I did a check with the built in Defragmenter in Windows.

Image:Claimed as outdated hardware was heavily fragmented

You do not have to be a technician to understand that we got a serious problem with fragmentation. So I tried the "quick" fix and ran Defragment. I executed it several times. But it did not help much but I did notice a small perfomance gain. I could not have the server out of service longer so I put on the fixpack and started everything up again.

Image:Claimed as outdated hardware was heavily fragmented

The disk are in a RAID-set. That is no excuse for not running defragment. I found this great article explaining why. It is not fresh, but still good.

http://www.processor.com/editorial/article.asp?article=articles%2Fp2540%2F31p40%2F31p40.asp

Today I had a new opportunity to take down that Domino for service. I had read about PerfectDisk and found a trial version for servers. Decided to give it a try.

I gave it some boost by moving some of the most heavily fragmented files away from the server.

It did find things that Windows built in tool said nothing about. Look at the metadata fragmentation and free space fragmentation. The fragmentation of free space prevents Windows built in defragmenter to do a good job, and metadata fragmentation it knows nothing about.

Image:Claimed as outdated hardware was heavily fragmented

I enabled the "Boot Time Defrag" and restarted the server. It lets PerfectDisk defragment the metadata. Be aware that this can take time and that you will be unable to connect to the server until it is done. In my case it took about 1 hour to get the server back online. It did a great job.

Image:Claimed as outdated hardware was heavily fragmented

PerfectDisk is at this moment running defragmentation of free space and watching the map change makes me confident that later today we will have a great performing server back doing its Domino.

Image:Claimed as outdated hardware was heavily fragmented

I guess that the built in defragmenter in Windows will be enough to keep it nice after this new start.

Next in line is to look at the DominoDefrag on openntf.org. Seems like you can't trust the hosting provider to take care of the disks.

http://www.openntf.org/internal/home.nsf/project.xsp?action=openDocument&name=DominoDefrag

Bad thing with waiting so long time to take care of this is that it takes many ours offline to correct. Get a policy for monitoring fragmentation of disks.

The result after 5 hours of defragmentation. I stopped it before it finished due to time, but the improvement are major. Same files as before but a lot more efficiently stored

Image:Claimed as outdated hardware was heavily fragmented

Millenium bug

Fredrik Malmborg  April 24 2012 05:43:09
The website of  my local newspaper suddenly got very geeky.

Is this the millenium bug that finally shows his face?

Image:Millenium bug

iNotes dilemma för svenskar

Fredrik Malmborg  April 24 2012 05:30:52
Det är inte lätt att förklara för användare skillnaden mellan vy och mapp i Notes. Utforskaren i Windows har hamrat in ett gediget mapptänk. Hur kan något finnas på mer än ett ställe samtidigt ??!!!

Nedanstående dialogruta från iNotes gör det inte lättare ;-)

Image:iNotes dilemma för svenskar

Personligen tycker jag det är helt fel med möjligheten att ta bort från vyn och behålla i mappar. Det gör det ju ännu svårare för användaren att förstå.

Raset i mars år 2000

Fredrik Malmborg  April 5 2012 12:17:25
Det är intressant att påminnas om det som hände för 12 år sedan när man ser vilken värdering som en del internetföretag har idag.

I en radiokumentär från 2007 får vi veta vad som hände från de som var i hetluften.

"Den 6:e mars 2000 rasade Stockholmsbörsen med nästan 4 procent. Den amerikanska teknologibörsen Nasdaq föll fritt. Överallt försökte investerare göra sig av med sina Icon Medialab-aktier och Framfab-obligationer."

IT-bubblan


Affärsmöjligheter

Fredrik Malmborg  March 28 2012 22:16:40
I ComputerSweden läser jag att Karin Johansson ligger på plats 22 bland Mäktigaste IT-kvinnorna i sverige 2012:

"22 (15) Karin Johansson. Statssekreterare på socialdepartementet och den som ansvarar för e-hälsa i regeringen.
Hon är kanske den som mest drivit på utvecklingen inom vård-it på senare år. Tempot har dock dragits ner."

Det påminner mig om den olustiga historien om hur en direktör på ett stort mjukvaruföretag med försäljningsansvar mot offentlig sektor börjar som statssekreterare strax innan Regeringskansliet fattar inriktningsbeslut om att byta samarbetsplattform. Gissa vilket företag som fick i uppgift att skriva underlaget inför beslutet och gissa vem som fick fördelen i inriktningsbeslutet. IDG har skrivit en lite sammanfattning om de statliga affärerna i sammanhanget: "... gräddfil in i staten". I artikeln finns även bilagt Riksrevisionens granskning av fallet.

Av nyfikenhet Googlar jag lite på händelsen. Kanske något nytt har hänt i ärendet. En länk i sökresultatet sticker ut:

Image:Affärsmöjligheter
Två första bilderna:

Image:Affärsmöjligheter

Image:Affärsmöjligheter

Det spelar ingen roll vilket företag det handlar om i aktuella fallet. Jag är inte ute efter att svartmåla Microsoft. Kan dock inte låta bli att fundera över om fler företag har fått försäljningsmöjligheter inom offentlig sektor presenterat för sig. Om så är fallet så är allt i sin ordning.

Demonstration of OneUI from IBM. The framework for layout and style.

Fredrik Malmborg  March 16 2012 00:07:40
Found this resource on infolib.lotus.com today.
http://infolib.lotus.com/resources/oneui/2.1/docPublic/examples.htm?content=examplesOverview.htm

It contains documentation about OneUI. The link goes to the demo section that gives you a picture of what it looks like. I think it looks great, at least as a default design when you don't have your own designer resource to make you your own style.

To confuse, I found almost same here:
http://www-12.lotus.com/ldd/doc/oneuidoc/docpublic/examples.htm

XPages is prepared for using OneUI and on openNTF there is a template that makes it even easier to get started.
http://www.openntf.org/blogs/openntf.nsf/d6plinks/SCAE-7X7MK3


In my Lotus Notes 8.5.3, OneUI v2.1 comes preinstalled. The v2 came with earlier release.

Image:Demonstration of OneUI from IBM. The framework for layout and style.

The standard client uses themes for styling. It lets you implement OneUI if you like. Here is an excerpt from http://www-01.ibm.com/support

Image:Demonstration of OneUI from IBM. The framework for layout and style.


There are lots of other resources if you go to the resources root of infolib.lotus.com.
Image:Demonstration of OneUI from IBM. The framework for layout and style.

Lite om vad som är på gång.

Fredrik Malmborg  March 7 2012 04:26:29
Igår var jag på IBM Connect 2012 i Göteborg och blev lite uppdaterad. Tänkte här dela med mig med nyheter därifrån och annat jag snappat upp.

8.5.3 med Upgrade pack 1
Det finns nya Teamroom- och Diskussionsmallar. Webbgränssnittet på dem är byggt med xPages och har alltså fått ett rejält lyft.


Webbläsarplugin
Snart kommer du att kunna köra traditionella Notesapplikationer i webbläsaren i Windows. Utan att något behöver anpassas. Det är iallafall vad man säger. Oavsett vilket så låter det intressant.

Image:Lite om vad som är på gång.


Notes next - 8.5.4 med Social Edition.
Generellt kan sägas att nya versioner som inte är x.x.0 version kräver inga omfattande förändringar i grundstommen för att ta del anv nyheterna. Alltså kan man som brukligt välja vad man vill ta del av. Det ser jag som en stor styrka med Notes/Domino.
Nästa version av Notes/Domino är 8.5.4. Ovanpå den kommer man att kunna installera Notes Social Edition, vilken innehåller delar av Vulcan-konceptet som presenterades för några år sedan. Enkelt förklarat handlar det om en ny hemsida för Notes där huvudnumret är ett aktivitetsflöde. Detta flöde kan matas från många olika källor.

Image:Lite om vad som är på gång.

Nytt i 8.5.4 är även förbättrad sökning i vyer. Idag ser det ut enligt nedan. I version 8.5.4 kommer möjlighet att i sökrutan välja vilken kolumn man vill söka i. Förutsatt att kolumnen är indexerad.

Image:Lite om vad som är på gång.

Det kommer även en ny vy i mailen som är kategoriserad per datum á la Outlook.

iNotes, eller webbmailen som vi brukar säga, får nytt utseende baserat på OneUI (UI=User Interface). OneUI är ett ramverk för layout som IBM tagit fram. Den genomsyrar alla IBM:s produkter mer och mer. Fördelen med detta är att det blir lättare att navigera med enhetlig layout. Givetvis kan man ändra färger enligt tycke och smak. Med OneUI har IBM skapat ett skal som kan läggas på alla applikationer och därigenom ge ett gemensamt utseende och känsla. Användaren känner igen sig och får lättare att navigera.

Image:Lite om vad som är på gång.

Vi kommer löpande att se massor av utökat stöd för mobil access. Inte omöjligt att fullt stöd för Active Sync kommer i Traveler.


IBM Docs
Snart kommer IBM att kunna erbjuda en molntjänst liknande Office365 och Google Docs.
Den riktigt stora skillnaden är att du kommer att kunna installera det i ditt eget nätverk. Du kan alltså välj att ha kontroll över all data lokalt. Du kan också välja att köra det i IBM:s moln.


Resurser:
Notes 8.5.3 och Upgrade Pack 1: http://www-01.ibm.com/software/lotus/notesanddomino/nd85-UpgradePack853-1.html

Greenhouse - här kan du testa många av de nya funktionerna online. Kostnadsfritt, men du måste registrera dig. https://greenhouse.lotus.com

Molnlösning för Notes mm (tidigare LotusLive): http://www.ibmcloud.com/social

Här kan du läsa vad Ed Brill skriver om IBM Docs: http://edbrill.com/ebrill/edbrill.nsf/dx/lotusphere-2012-ibm-docsbeta

Läs gärna vad Louis Richardson mfl. skriver på "Becoming a Social Business blog": https://www-304.ibm.com/connections/blogs/09100912-b777-4fcf-b726-f28424d9dc44/?lang=en_us

Connections entitlement curiosity

Fredrik Malmborg  February 29 2012 22:34:16
Starting to pick up on new possibilities.

The entitlement to run IBM Connections Profiles and Files for Lotus Notes/Domino sounds like a killer.

So lets see if I can get it up and running today on my lab server. Hmmmm...... IBM Software Services wants 3 weeks to quick start it.

Image:Connections entitlement curiosity


Ohh, great, I only need to download, install and setup:



Image:Connections entitlement curiosity

I got a feeling that Lotus Notes/Domino got a strength somewhere.......


Eureka, Corporate Welcome Page by Policy

Fredrik Malmborg  February 8 2012 07:15:39
I have finally found out how I can get what I want with the Corporate Welcome Page pushed by a Policy.

Read this to get the basics:  http://www.ibm.com/developerworks/lotus/library/ls-WelcomePage/

Image:Eureka, Corporate Welcome Page by Policy

Problem is that I do not want to use the built in framesets available to me in the custom bookmarks.nsf. I want to have my own frameset from my own application.

Hmm, I go into the setup in the custom bookmarks.nsf and try to select one application in a one frame layout. Where is the place I choose to open a frameset in my application. It is not there. It only lets me select a view or a folder. That is so restricted.

Image:Eureka, Corporate Welcome Page by Policy

Then I got an idea that I wanted to try. What if I make a Notes URL to my frameset and in the layout use one frame that opens a web page.

Yes, it works !

Image:Eureka, Corporate Welcome Page by Policy

The Notes URL is composed by putting notes:// in the start, then enter Domino server name, database filename or Replica ID and then the resource you want to open. I choose my frameset.

Image:Eureka, Corporate Welcome Page by Policy

There is a trick to get the Notes URL from the address toolbar described here:  http://www-10.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf/dx/Video_Get_the_Notes_URL_Using_the_Address_tool_bar_

I hope you get as glad I got when I found out this. Now I can use the intended Policy to give the users our custom welcome page, whatever layout it has.